Кадровый электронный документооборот (КЭДО) представляет собой автоматизированную систему обработки кадровых документов с использованием электронных технологий.
КЭДО имеет доступ к полному списку сотрудников организации, как и HR-портал, в связи с этим система позволяет значительно сократить время на подготовку кадровой документации на всех этапах.
Система включает в себя различные процессы, связанные с оформлением трудовых отношений, учётом рабочего времени, начислением заработной платы и другими аспектами работы с документами.
КЭДО необходим для минимизации рисков, обеспечения соблюдения трудового законодательства и повышения общей производительности компании.
КЭДО позволяет решать следующие задачи:
 |
 |
|
Формировать отчёты и удалённо подписывать документы между сотрудниками, так как доступ к документам может быть организован из любой точки, где есть интернет |
Определять список доступных к подписанию документов из предоставленного перечня документов (линк), что значительно упрощает их поиск и дальнейшее использование |
 |
 |
|
Автоматизировать этапы согласования документа до финального подписания |
Использовать машиночитаемую доверенность МЧД (электронный вариант бумажной доверенности) |
 |
 |
|
Выгружать документы и электронные подписи |
Уведомлять сотрудников о процессе подписания документов |
 |
 |
|
Управлять просмотрами и статистикой |
Использовать облачную подпись УКЭП |
 |
 |
|
Минимизировать потребление бумаги, что положительно сказывается на экологии |
Защищать персональные данные сотрудников, шифровать файлы и ограничивать доступ |