Подход
На первом этапе, когда компания Etam пришла на Российский рынок, стояла задача перед компанией Мариллион выстроить процессы интеграции с SAP для получения данных о розничных продажах и сдача отчетности в РФ. Сеть розничных магазинов автоматизирована на других программных продуктах и все данные выгружаются в SAP. На стороне 1С:Бухгалтерия КОРП была реализована интеграция, которая в себя включала обмен документами с SAP с учетом специальной аналитики по которой было необходимо выбирать склады и вид операции в документах:
- Поступления товаров и услуг
- Перемещения между складами
- Списания товаров
- Комплектация номенклатуры
- Инвентаризация
- Отчет о розничных продажах
- Безвозмездная передача
- Возвраты от покупателей
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
Была автоматизирована загрузка документов ГТД от брокера.
При проработке интеграции с SAP столкнулись с проблемой уникальности документов. Данные в SAP не соответствовали документам в 1С, так как в них было в некоторых случаях больше функций, а в некоторых меньше, по этой причине были проблемы уникальности документов и соответственно при загрузках затирались данные в документах. Решение было найдено с помощью хэш функций реализованных в 1С, уникальность документов определялась по нескольким реквизитам, в том числе перечень номенклатуры и по ним генерировался хэш и в дальнейшем по нему осуществлялся поиск документов.
По части операций были автоматизированы сверки по SKU c SAP.
При работе над блоком НДС были реализованы обработки по списанию НДС, восстановлению НДС и реализация механизма Tax free.
Также была реализован механизм формирования отчетности PNL с учетом МСФО стандартов международной группы и реализована выгрузка этих данных в SAP.
При работе над проектом на определённом этапе были проблемы с производительностью которые были решены с помощью оптимизации программного кода и перестройкой механизма регламентов обслуживания сервера баз данных.
В результате работы компания получила систему с помощью, которой сдается отчетность по российским стандартам. Все цели автоматизации были достигнуты.
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется обновление конфигурации с поддержкой всех выполненных в расширениях доработок
- Осуществляется консультирование по технических вопросам работы с программными продуктами фирмы «1С»
- Оформлена подписка ИТС в рамках договора аренды
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
