Внедрение «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» для ООО «Парексель интернэшнл (РУС)»

Бизнес-задачи

На момент начала сотрудничества с компанией Marillion, компания Parexel вела свой учет в 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. В программу были внесены изменения, реализующие недостающую аналитику, а также логику расчета премий в зависимости от различных условий участия сотрудников в проектах. Существовали дополнительные отчеты и обработки, разработанные для 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. Обновление программы на стороне клиента не выполнялось. Компания Marillion для осуществления функций аутсорсинга бухгалтерских услуг ежемесячно получала копию базы Parexel, выполняла обновление и подготавливала бухгалтерскую и налоговую отчетность. Обновление копии базы являлось вынужденной и не оптимальной затратой клиента. Было решено перевести конфигурацию на современное поколение 1С:Бухгалтерии предприятия.

О компании: Компания Parexel сосредоточена на разработке инновационных методов лечения, предоставляя набор новаторских услуг по разработке биофармацевтических препаратов, которые помогают клиентам по всему миру преобразовывать научные открытия в новые методы лечения пациентов.
Количество сотрудников: 297
Версия продукта: 8.3
Использованные 1С продукты: 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

Подход

В начале проекта был определен план поэтапного перехода. Так как база, которая переводилась на версию бухгалтерии 3.0 являлась оперативной рабочей средой, то был согласован перенос в новогодние календарные выходные – когда клиент имел возможность приостановить свою деятельность. Первым этапом был определен анализ выполненных доработок и оценка их применимости в настоящее время. Затем были проанализированы возможность и пути реализации доработок, которые было решено сохранить и перенести в новую версию программы. После этого программисты приступили к разработке правил выгрузки-загрузки данных. Перенос данных был реализован при помощи сериализации данных в файлы xml. Следующим этапом после переноса доработок конфигурации в расширения был перенос необходимых отчетов и обработок. Часть функционала потребовала технической адаптации под новую платформу и конфигурацию. Другая часть потребовала переложения логики отчетов, так как в процессе анализа были предложены более нативные решения (в частности, уход от добавленных предопределенных счетов плана счетов).

Для проекта переноса был составлен план-график в виде таблицы с этапами и датами исполнения. В плане-графике присутствовали графы, в которых клиент отмечал факт тестирования и окончательного принятия перенесенной функциональности.

При выполнении чистового переноса были также загружены все необходимые классификаторы и выполнено общее тестирование всех доработанных узов.

В течение нескольких месяцев выполнялась поддержка и консультирование пользователей по новой версии программы. Решались возникающие трудности. По выявляемым недостаткам выполнялись доработки.

В результате переноса были решены проблемы с несвоевременным обновлением. Уменьшены регулярные затраты клиента на обновление копий баз. В результате обучения оптимальным способам работы с программой возник эффект ускорения работы пользователей. Дополнительно были выполнены работы, сокращающие рутинные операции. Клиент приобрел возможность пользоваться базой в режиме тонкого и веб-клиента.

Сопровождение

Ежемесячно осуществляется обновление конфигурации с поддержкой всех выполненых в расширениях доработок
Осуществляется консультирование по технических вопросам работы с програмными продуктами фирмы «1С»
Оформлена подписка ИТС

Эффект от внедрения

Анализ вариантов исполнения переноса данных:
- Выбор метода и инструмента для реализации переноса данных
- Выбор способа переноса доработок конфигурации (в виде доработок или в виде расширений)
- Анализ существующих доработок и исключение утративших актуальность
- Анализ потребностей в доработоке в 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП для сохранения привычной схемы работы пользователя
Подготовка к переносу:
- Подготовка инструментария для переноса (правила, внешние обработки, выгрузки данных)
- Разработка плана выполнения чистового переноса, соотнесенного с графиком работы пользователя
Дистанциионное обучение пользователей

Свяжитесь с нами

+7 (495) 792-52-45 bd@marillion.ru Москва, Нижний Сусальный пер. 5, стр. 19 Свяжитесь с нами