Кадровый учёт — это фундамент безопасности бизнеса, но именно здесь часто встречаются значимые ошибки. Трудовые договоры без подписей, отсутствие приказов и графиков отпусков за несколько лет — незначительные аспекты, которые могут вылиться в серьёзные проблемы для компании. Достаточно одной проверки трудовой инспекции или одного конфликтного сотрудника, чтобы незначительная оплошность превратилась в штраф в сотни тысяч рублей или проигранный трудовой спор с серьёзными репутационными потерями.
Если в вашей компании была смена специалиста по кадровому делопроизводству, переезды или периоды работы, когда кадровое делопроизводство не велось, необходимо восстановить кадровую документацию.
Этапы работы по проверке и восстановлению документов с командой Мариллион
- Первичный выезд, сбор данных и выявление критических точек риска, способных привести к штрафам прямо сейчас
- Проверка наличия обязательных локальных нормативных актов (ЛНА), приказов, журналов, трудовых договоров и формирование реестра недостающих документов
- Проверка корректности формулировок, дат и сумм в документах, устранение факторов, ухудшающих положение работников
- Восстановление отсутствующих документов с соблюдением юридической техники
- Формирование удобной, логичной номенклатуры дел и передача заказчику инструкции по дальнейшему ведению кадрового документооборота
В рамках услуги команда «Мариллион» проверяет и восстанавливает все участки документации: от штатного расписания и трудовых договоров до графиков отпусков, табелей учёта рабочего времени, книг движения трудовых книжек и воинского учёта.
Какие результаты мы обеспечим
- Соответствие кадровой документации актуальным нормам ТК РФ
- Восстановление истории трудовой деятельности сотрудников, что может быть критически важно при оформлении пенсий и подтверждении стажа
- Наличие заключения по обнаруженным нарушениям, комплект восстановленных документов с реестром, опись номенклатуры дел и папок, что в дальнейшем может помочь в построении корректной работы отдела
Услуга особенно актуальна, если:
|
Уходит ключевой специалист по кадровому учёту: нужно срочно провести аудит дел перед передачей новому специалисту Плановая проверка ГИТ: вы получили уведомление о визите инспектора по труду или прокуратуры Due Diligence (комплексная проверка) и подготовка к сделке: вы продаёте бизнес или привлекаете инвестиции, а несоответствие кадрового учёта может снизить стоимость компании Утрата архива с кадровой документацией, кадровый учёт не вёлся в компании или вёлся неполноценно Работник подал в суд и требует восстановления, компенсаций или оспаривает увольнение |
Почему Мариллион?
|
Проектная команда «Мариллион» — это тандем кадровых аудиторов и юристов по трудовому праву. Мы не только восстанавливаем кадровую документацию, но и закладываем в неё стратегию защиты ваших интересов на случай судебного спора или государственной проверки. |
