Наталья Коротина, старший менеджер по аутсорсингу бухгалтерского учёта группы компаний «Мариллион», поделилась с изданием «Экономика и Жизнь» особенностями процесса призыва сотрудников на военную службу, от которых зависит организация рабочего процесса и соблюдение трудового законодательства.
Весенний призыв на срочную службу традиционно начинается в апреле и продолжается до июля каждого года. Подлежат призыву — все мужчины в возрасте от 18 до 30 лет, не прошедшие службу в армии и не пребывающие в запасе (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон № 53).
Реестр воинского учета
Организации обязаны вести учёт военнообязанных сотрудников и своевременно представлять сведения в военные комиссариаты. Реестр воинского учёта позволяет военным комиссариатам оперативно получать информацию о сотрудниках, подлежащих призыву. Организации обязаны уведомлять военкоматы о приёме на работу, изменении личных данных сотрудников и об увольнении военнообязанных сотрудников в течение 5 календарных дней с момента события. Несоблюдение данной обязанности может привести к административной ответственности:
- непредставление списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб., на юридическое лицо — от 350 000 до 400 000 рублей;
- непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для ведения воинского учёта: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб. (КоАП РФ ст. 21.4).
Вручение повестки сотруднику
Вручить повестку сотруднику может не только военкомат через своего представителя, по почте заказным письмом или в электронном виде, через сайт Госуслуги, но также это обязан сделать работодатель при получении такого документа.
Срок вручения повестки — за три дня до даты прибытия в военкомат, указанной в повестке (такие выводы следуют из абз. 1 — 3, п. 1 ст. 4 Закона № 53, абз. 1 п. 7 Положения о призыве на военную службу, п. 19 Положения об альтернативной службе).
В случае, если повестка не считается вручённой одним из способов, указанных выше, повестка считается вручённой по истечении семи дней с даты её размещения в реестре повесток (п. 2 ст. 31 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Повестка вручается лично сотруднику под роспись. Работодателю необходимо заполнить отрезную часть документа, на которой сотрудник и ответственное лицо работодателя ставят свои подписи и даты вручения. Данная отрезная часть повестки подлежит возврату в военкомат. Рекомендуем вручать повестку при свидетелях, при отказе сотрудника от получения документа, сделайте соответствующую отметку в документе или составьте соответствующий акт и получите подписи свидетелей.
Также необходимо зафиксировать факт выдачи сотруднику повестки в журнале оповещения граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов.
Обратите внимание, в повестке должна быть обязательно указана цель, срок вызова сотрудника, она должна быть подписана военкомом и содержать печать военкомата.
Для вручения повестки сотруднику, работающему удалённо, работодатель обязан вызвать сотрудника в офис для личного вручения повестки. Если повестку вручить лично не удаётся (например, сотрудник работает в другом городе или за границей), работодателю необходимо составить акт о невозможности вручения повестки в связи с удалённой работой и вместе с отрывной частью отправить в военкомат.
В случае, если сотрудник, в отношении которого получена повестка, находится на больничном или в отпуске, работодатель должен уведомить об этом военкомат с приложением подтверждающих документов, и вручить повестку лично сотруднику по окончании срока листка нетрудоспособности или после выхода сотрудника из отпуска.
Невыполнение работодателем обязанности по передаче повестки сотруднику является нарушением закона и предусматривает административную ответственность: штраф на должностное лицо организации — от 40 000 до 50 000 руб., на юридическое лицо — от 350 000 до 400 000 руб. (КоАП РФ ст. 21.2).
Отсутствие на работе — оформление документов и оплата
В случае, если сотрудника призывают на срочную службу, он подлежит освобождению от работы на весь период медицинского освидетельствования и сборов (ст. 170 ТК РФ). В этом случае за сотрудником сохраняется должность и средний заработок (ст. 6 Закона № 53-ФЗ), расходы по оплате среднего заработка в этом случае подлежат возмещению военкоматом по месту нахождения организации (п. 7 ст. 1 Закона № 53-ФЗ, п. 3 Правил компенсации расходов, понесённых организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утверждённых постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704).
В случае признания сотрудника годным к службе, он получает повестку с отметкой «для отправки к месту прохождения военной службы» и датой призыва. При получении такой повестки сотрудник подлежит увольнению. В этом случае, трудовой договор расторгается без отработки сотрудником двухнедельного срока, но сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка вместе с окончательным расчётом.
Основанием расторжения трудового договора будет повестка из военкомата, или иной официальный документ, согласно которому сотрудника призывают на срочную службу.
Для расторжения трудового договора работодатель издаёт приказ с указанием основания расторжения — «В связи с призывом работника на военную службу пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Таким образом, работодателям следует:
- регулярно отслеживать получение повесток на сотрудников;
- обеспечивать своевременное информирование сотрудников о правах и обязанностях, связанных с призывом;
- организовать внутренний документооборот для фиксации всех процедур, связанных с призывом.
Источник: «Экономика и Жизнь»
