Увеличение объёма первичной документации в компании, уход ключевых сотрудников, перераспределение задач в результате оптимизации могут существенно замедлять процессы по своевременной обработке бухгалтерских документов. В таких обстоятельствах разумным шагом станет привлечение экспертов в области бухгалтерского аутсорсинга, что особенно актуально для крупного и среднего бизнеса.
Когда может потребоваться привлечение специалиста на участок первичной документации
- При масштабировании компании и увеличении объёмов документации
- При перераспределении функций основных сотрудников в связи с их загруженностью (например, подключение бухгалтера на другие проекты), когда требуется качественно заменить функцию
- При увольнении или длительном отсутствии ответственного сотрудника, в период отпусков
- На пике сезонной работы, когда значительно увеличивается документооборот
Что входит в состав услуги
- Проверка первичных документов на соответствие законодательным требованиям, условиям договоров, внутренним регламентам
- Проведение в системе клиента первичных документов от поставщиков
- Участие в процедуре согласования документов
- Передача счетов в оплату по проведённым документам
- Мониторинг всех открытых авансов, информирование ответственных подразделений на предмет запроса недостающих документов
Какие результаты мы обеспечим
|
Участок первичной документации в зависимости от объёмов операций – под контролем квалифицированного профильного сотрудника |
|
Эффективное распределение обязанностей и высокое качество их исполнения под руководством координатора проекта |
|
|
|
|
|
Отсутствие ошибок и рисков при работе с поставщиками |
|
Отлаженные процессы работы с первичной документацией в любом объёме |
|
Доверяя управление бухгалтерскими процессами экспертам, вы обеспечиваете своему бизнесу стабильность, развитие и отсутствие рисков. |
