Ольга Фомичева, менеджер по расчёту заработной платы и кадровому администрированию группы компаний «Мариллион», поделилась с журналом «Практическая бухгалтерия» рядом ошибок, которые совершают работодатели в предоставлении отпуска.
Большинство людей стремятся взять отпуск летом. Стоит отметить, что сезон отпусков – это время повышенных рисков для компаний в части соблюдения трудового законодательства: многие работники хотят отдохнуть именно летом, чтобы провести время с родными и близкими на даче, море или в поездке, заняться домашними делами, которые удобнее делать в тёплый период года. В период массовых отпусков сотрудникам кадровых служб и бухгалтерии необходимо быть особенно внимательными: именно в это время возрастает риск ошибок при оформлении документов и расчётах, что может привести к нарушениям требований ТК РФ.
При этом нарушения трудового законодательства в части предоставления отпусков могут обернуться предприятию штрафом до 50 000 рублей, а также судебными исками и репутационным ущербом.
Обратите внимание, большая часть ошибок связаны с нарушением сроков или игнорированием особых прав отдельных категорий сотрудников. Регулярный аудит процессов и автоматизация учёта позволят значительно снизить риски.
Задержка выплаты отпускных
Согласно положению, закреплённому в статье 136 ТК РФ, выплатить отпускные работнику необходимо за три дня до начала отпуска. На практике порой компании задерживают выплаты. Среди возможных последствий нарушения – штраф и выплата компенсации за каждый день просрочки. Помните, что работник в этом случае может потребовать перенести начало отпуска.
Отзыв из отпуска без согласия работника
Обязательным условием отзыва сотрудника из отпуска по производственной необходимости является его письменное согласие. Кроме этого, необходимо получить подпись сотрудника на приказе об отзыве. Отсутствие названных документов создаёт риски споров с работниками, а также является основанием для наложения административного штрафа на компанию за нарушение требований Трудового кодекса.
Слишком короткий отпуск
Согласно положениям статьи 125 ТК РФ ежегодный отпуск можно делить на части. При этом одна часть периода отдыха не может быть короче 14 дней.
Несоблюдение данного требования является серьёзным нарушением прав работников. Необходимо уделять особое внимание тому, чтобы каждый работник раз в год находился в отпуске продолжительностью не менее 14 календарных дней.
Нарушения прав льготных категорий работников
Некоторым категориям сотрудников отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время. Перечислим некоторые категории сотрудников, имеющих право на такую преференцию:
- беременные работницы;
- супруги военнослужащих;
- сотрудники, имеющие троих и более детей до 18 лет, до достижения младшим ребёнком 14-летнего возраста и некоторые другие.
Нарушение права предоставления отпуска в удобное время такому работнику может привести к жалобам самих специалистов в трудовую инспекцию, которые в свою очередь станут основанием для проведения контрольных мероприятий в компании.
Непредоставление отпуска
Работодатель обязан своевременно предоставлять отпуска и планировать их так, чтобы сотрудники могли регулярно отдыхать. Длительное отсутствие отпуска повышает риск профессионального выгорания и снижает эффективность работы.
Любые ошибки в предоставлении отпусков — от несоблюдения сроков до отказа в отпуске льготным категориям сотрудников — квалифицируются как нарушение трудового законодательства и чреваты серьёзными последствиями: штрафами для должностных лиц и даже дисквалификацией руководителя при повторных нарушениях.
Источник: Журнал «Практическая бухгалтерия»
