Ольга Фомичева, менеджер по расчёту заработной платы и кадровому администрированию группы компаний «Мариллион», поделилась с журналом «Практическая бухгалтерия» методикой расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.
Некоторые сотрудники могут использовать частично положенные им дни отпуска по итогам года, и чем дольше специалист трудится на предприятии, тем больше дней отпуска у него собирается. Однако при увольнении работодатель должен рассчитать и выплатить сумму компенсации за все дни отдыха, которые положены сотруднику. Расчёт названной суммы регламентирован Трудовым кодексом. При этом от компании потребуется внимательно подойти к процедуре, чтобы не допустить ошибок. Далее рассмотрим, как правильно определить сумму компенсации.
Правила расчёта компенсации
Своевременная выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха – обязанность работодателя. Нужно помнить, что просрочка по выплате данных сумм опасна для бизнеса. Помните, что задержка даже на один день даёт сотруднику право обратиться с жалобой к контролирующим органам или в суд. Но не только нарушение сроков выплаты может стать причиной такого обращения, неправильный расчёт суммы также наделяет уволившегося сотрудника правом обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или к судьям с иском.
Кроме того, умышленная невыплата заработной платы или компенсаций свыше двух месяцев влечёт уголовную ответственность.
Так что при определении размера выплаты за неиспользованные дни отдыха работодателю следует внимательно подойти к процедуре расчёта суммы, которую организация должна перечислить специалисту, с которым расторгается трудовой договор.
Первое, с чего нужно начать, – произвести расчёт количества неиспользованных дней отпуска. Напомним, что минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска установлена статьёй 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней в год. Дополнительно трудовым договором могут быть установлены дни ежегодного отпуска за ненормированный рабочий день, вредные условия труда. Отпуск может быть увеличен и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Дни отпуска накапливаются, если сотрудник не использовал дни отдыха полностью или вообще не отдыхал. При увольнении компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска в течение периода работы.
Таким образом, если сотруднику положены ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в год и три дня отпуска за тот же период за ненормированный рабочий день, а работник не брал отпуск в течение двух лет, то при увольнении ему положена компенсация за 62 дня ((28 дн. + 3 дн.) × 2).
Далее давайте рассчитаем средний дневной заработок. Формула будет следующей (29,3 – это среднемесячное число календарных дней в соответствии со статьёй 139 ТК РФ):
Заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3) = Средний дневной заработок.
Напомним, в расчёт среднего заработка за 12 месяцев включаются оклад, премии, надбавки. Такое правило установлено Положением № 922 от 24.12.2007. При этом из среднего заработка компания должна исключить такие периоды и выплаченные за них суммы, как отпуска, больничные, простой и прочие.
Пример расчёта среднего заработка с исключёнными периодами
Предположим, что сотрудник в марте 2025 находился на больничном. Период отсутствия специалиста на предприятии составил пять дней. Таким образом, в марте у работника будет отработанных дней:
(31 – 5) × (29,3 / 31) = 24,3 дн.
Далее необходимо рассчитать общее количество дней, которые работник трудился в течение 12 месяцев:
(11 × 29,3) + 24,3 = 345,6 дн.
И, наконец, теперь можно рассчитать средний дневной заработок данного специалиста, он составит:
600 000 рублей (зарплата за год) / 345,6 ≈ 1 736 рублей.
Рассчитав показатели, можно перейти к определению суммы компенсации, которая положена к выплате при увольнении. Рассчитать сумму можно по следующей формуле:
Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней = Компенсация.
Обратите внимание: после того, как вы рассчитаете размер компенсации за неиспользованные дни отпуска работника, вам нужно удержать из полученной суммы НДФЛ и начислить страховые взносы.
Источник: Журнал «Практическая бухгалтерия»
