Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом» для ООО «ЭТАМ РУС»

На первом этапе, когда компания Etam пришла на российский рынок, стояла задача перед компанией Мариллион выстроить процессы ввода отработанного времени сотрудников магазинов. Во время исследования, сбора и анализа бизнес-процессов было принято решение об автоматизации рабочих мест для ввода информации об отработанном времени в программу непосредственно на местах управляющими директорами каждого магазина. Для этого было настроено RLS и разработан механизм автоматического назначения групп доступа по физическим лицам, а также с целью ограничения выводимой информации была выполнена доработка АРМ под нужды табельщика для удобной работы через веб клиента на мобильном устройстве.

Автоматизировано формирование аналитических отчетов по учету рабочего времени, данных заработной платы и других.

Доработана система рассылки расчетных листов для обеспечения конфиденциальности данных при отправке персональной информации.

Для более точного расчета сверхурочных произведены доработки в части консолидации данных об отработанном времени при суммированному учете, основываясь на локальных актах компании.

В течение нескольких месяцев выполнялась поддержка и консультирование пользователей по новой версии программы. Решались возникающие трудности. По выявляемым недостаткам выполнялись доработки.

В результате переноса были решены проблемы с несвоевременным обновлением. Уменьшены регулярные затраты клиента на обновление копий баз. В результате обучения оптимальным способам работы с программой возник эффект ускорения работы пользователей. Дополнительно были выполнены работы, сокращающие рутинные операции. Клиент приобрел возможность пользоваться базой в режиме тонкого и веб-клиента.

Сопровождение

• Ежемесячно осуществляется обновление конфигурации с поддержкой всех выполненных в расширениях доработок
• Осуществляется консультирование по технических вопросам работы с программными продуктами фирмы «1С»
• Оформлена подписка ИТС в рамках договора аренды
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий