С 1 января 2026 года отменяются следующие форматы электронных документов:
- товарная накладная;
- акт выполненных работ или оказанных услуг.
Эти форматы перестанут быть действующими, и через ЭДО ими обмениваться будет нельзя. Основание — приказ ФНС от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/28@.
Вместо вышеперечисленных электронных документов необходимо использовать универсальный передаточный документ (УПД).
УПД сейчас широко применяется и объединяет в себе первичный документ (например, накладную или акт) и счёт-фактуру (при необходимости).
- Если компания работает с электронными накладными и актами через ЭДО — обязательно нужно перейти на УПД с 1 января 2026 года.
- Если компания работает только с бумажными документами — изменений нет, бумажные формы продолжают действовать.
Необходимость или отсутствие необходимости составлять дополнительное соглашение к договору будет зависеть от того, как сформулированы условия договора о приёмке товаров (работ, услуг), обмене электронными документами, а также от воли сторон.
Например, если в договоре содержатся однозначные условия об оформлении приёмки товаров (работ, услуг) актами/товарными накладными, созданными в формате приказов ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551 и N ММВ-7-10/552, и больше никакая возможность составления актов/товарных накладных не предусмотрена, рекомендуется выполнить одно из следующих действий:
- составить дополнительное соглашение, поскольку иначе утрачивается возможность надлежащего исполнения условий договора о приёмке товара (работ, услуг),
- разослать уведомление контрагентам о новом формате обмена документами и Вашей готовности оформить такое дополнительное соглашение в случае такого требования с их стороны.
Если же в договоре предусмотрено общее условие об оформлении акта приёмки на бумаге или в электронной форме, изменение не требуется, поскольку после 1 января стороны смогут продолжить как оформление актов на бумажном носителе, так и оформление актов в электронной форме в виде неформализованного электронного документа или в виде УПД.
