Алексей Горелов, руководитель по информационной безопасности «Мариллион», рассказал о создании внутреннего кадрового электронного документооборота (КЭДО) в условиях импортозамещения: решение проблем с уходом Microsoft SharePoint силами внутренней разработки с учетом актуальных тенденций.
В наше время, когда цифровизация проникает в каждый аспект жизни и бизнеса, эффективное управление кадровыми процессами становится необходимостью. В связи c этим создание внутреннего кадрового электронного документооборота, или HR-портала, становится стратегическим шагом для многих организаций. Однако на пути к реализации таких проектов могут встречаться различные препятствия, особенно в условиях импортозамещения и ухода от внешних поставщиков программного обеспечения, таких как Microsoft SharePoint.
Мы в компании «Мариллион» столкнулись в свое время с необходимостью срочного импортозамещения ушедших поставщиков КЭДО. Самые главные проблемы, с которыми пришлось встретиться лицом к лицу, и их решения приведу ниже.
Как мы справились с этими вызовами, используя собственные ресурсы внутренней разработки:
1. Уход Microsoft SharePoint: новый путь к самостоятельности
Уход Microsoft SharePoint потребовал от нас освоения новых решений и технологий в сфере разработки. Несмотря на изначальные сложности, этот шаг стал толчком к развитию собственной экосистемы программного обеспечения, где мы могли контролировать каждый аспект нашего HR-портала.
В начале работ мы приняли решение задействовать команду разработки на аутсорсинге. Что несколько затянуло процесс и увеличило стоимость работ.
2. Уход команды подрядчика: внутренние ресурсы как ключевое преимущество
После большого количества возникших сложностей было решено отказаться от команды подрядчика. Это решение принесло новый вызов в виде необходимости самостоятельно решать задачи и контролировать процесс разработки. Однако, это также дало нам возможность более глубоко понять наши потребности и позволило более тесно взаимодействовать с внутренними отделами.
3. Контроль внешнего подрядчика: самостоятельное управление процессами
Создание внутренней команды разработчиков позволило нам не только контролировать процесс разработки, но и гибко реагировать на изменения в требованиях и сроках.
4. Проблема подбора кадров: возможности для развития
Ни для кого не секрет, что сейчас на ИТ-рынке в России наблюдается острая проблема с подбором кадров, но в итоге мы сформировали свою сильную команду разработки.
5. Проблема контроля задач в условиях импортозамещения: использование российских решений
В момент, когда компания полностью перешла на внутреннюю разработку, внешние факторы снова внесли свои коррективы, потребовалось срочно заменить Atlassian Jira на отечественные аналоги. Данная задача была выполнена в кратчайшие сроки и это позволило нам сохранить функциональность управления задачами и снизить зависимость от зарубежных решений.
6. Проблема обучения работе с разработанным ПО: интеграция в обучающие программы
Обучение сотрудников работе с разработанным продуктом стало важным аспектом нашей деятельности, и мы интегрировали его в обучающие программы для всех новых сотрудников и в рамках переподготовки текущего персонала.
Создание внутреннего кадрового электронного документооборота в условиях импортозамещения в связи с уходом от Microsoft SharePoint представляет собой сложный, но важный процесс для любой организации. Наши усилия и опыт показывают, что с правильным подходом и использованием внутренних ресурсов мы готовы успешно преодолеть любые вызовы и создать эффективные решения, отвечающие потребностям любой компании.
Источник: vc.ru
