Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — открытая база ФНС со сведениями о компаниях и ИП, которые относятся к МСП. Большинству организаций РФ ничего специально подавать не нужно: ФНС включает их в реестр самостоятельно без всякого участия руководителей по данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП, отчетности и сведениям уполномоченных организаций. Запись в реестре нужна, чтобы подтвердить статус МСП, претендовать на меры поддержки и участвовать в специальных закупках. Для некоторых компаний действует особый порядок — например, для ООО, где значительная доля принадлежит иностранному юридическому лицу. Эксперты «Мариллион» разберут, какие критерии действуют, как проверить запись и что делать, если компании нет в реестре.
Что такое единый реестр субъектов МСП
Единый реестр МСП ведет Федеральная налоговая служба по статье 4.1 Федерального закона № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». По нему любой желающий может увидеть, относится ли организация или ИП к микро-, малому или среднему предприятию.
В реестре указывают основные данные о бизнесе: наименование компании или ФИО ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, дату включения, категорию МСП, основные коды ОКВЭД и другие данные, предусмотренные законом. Реестр открыт на сайте ФНС.
Статус субъекта МСП зависит прежде всего от двух показателей: численности работников и дохода. Для части юридических лиц дополнительно важен состав участников. Налоговый режим сам по себе статус МСП не определяет, однако компания должна относиться к одной из организационно-правовых форм, предусмотренных 209-ФЗ.
Для бизнеса реестр нужен как официальное подтверждение статуса. Его могут проверить заказчики, банки и другие контрагенты. Самой компании запись позволяет подтвердить, что она относится к МСП и может претендовать на меры поддержки, где такой статус обязателен.
Кто может попасть в реестр МСП
В число субъектов малого и среднего предпринимательства включаются зарегистрированные в РФ хозяйственные общества, товарищества/партнерства, производственные/потребительские кооперативы, крестьянские фермерские хозяйства и ИП. Главное условие — соответствовать требованиям 209-ФЗ.
Для ООО проверяют численность работников, доход и состав участников. Если численность и доход попадают в разные категории, организацию классифицируют по большему.
Если действующий субъект МСП выходит за пределы своей категории, статус меняется не сразу. В общем случае переход происходит, если превышение или снижение показателей сохраняется три календарных года подряд.
С 1 сентября 2026 года отдельный порядок действует для участников инновационных научно-технологических центров: при определении их статуса МСП учитывают среднесписочную численность работников без учета дохода.
Количество работников
Категорию определяют по среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год.
| Категория | Среднесписочная численность работников |
| Микропредприятие | до 15 человек включительно |
| Малое предприятие | до 100 человек включительно |
| Среднее предприятие | от 101 до 250 человек включительно |
Категорию определяют по среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год. Для некоторых отраслей в нормативных актах прописаны другие пределы. Например, для средних предприятий легпрома при выполнении установленных условий численность работников может достигать 1000 человек, а для среднего бизнеса в сфере общепита — 1500. Поэтому компаниям из таких отраслей нужно дополнительно сверяться со статьей 4 209-ФЗ.
Для ИП без работников категорию определяют по доходу. Вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные ИП относятся к микропредприятиям, в дальнейшем категория сохраняется или меняется с учетом установленных законом критериев.
Размер дохода
Доход учитывают за предыдущий календарный год по всем видам деятельности и всем применяемым налоговым режимам. Предельные значения установлены Постановлением Правительства РФ № 265:
| Категория | Максимальный доход за год |
| Микропредприятие | 120 млн ₽ |
| Малое предприятие | 800 млн ₽ |
| Среднее предприятие | 2 млрд ₽ |
Если доход и численность относятся к разным категориям, выбирают более высокую. Например, в ООО работают 70 человек, а годовой доход составляет 1,1 млрд ₽. По численности это малое предприятие, по доходу — среднее, поэтому итоговая категория будет «среднее предприятие».
ФНС использует доход, рассчитанный по правилам налогового законодательства. Поэтому бухгалтерская выручка или сумма поступлений на расчетный счет не всегда совпадает с показателем, который учитывают для статуса МСП.
Доля других компаний в уставном капитале
Для хозяйственных обществ важен и состав участников. По общему правилу государству, регионам, муниципалитетам, общественным и религиозным организациям, благотворительным и другим фондам в совокупности должно принадлежать не более четверти (25%) уставного капитала ООО. Суммарная доля зарубежных и отечественных юрлиц, которые сами не относятся к МСП, не должна превышать 49%.
Для иностранных юридических лиц есть исключение. Российская компания может сохранить право на статус МСП и при доле иностранного участника более 49%, если сам иностранный участник укладывается в установленные пределы по доходу и численности, а страна его постоянного местонахождения не входит в перечень офшорных зон.
В таком случае действует отдельная процедура. Аудиторская организация проверяет отчетность иностранного юридического лица, подтверждает его соответствие критериям и передает сведения в ФНС. Именно этот этап позволяет российскому ООО с крупной долей иностранного участника претендовать на включение в реестр МСП.
Как попасть в реестр МСП
Обычно компании или ИП ничего подавать не нужно. ФНС формирует реестр автоматически по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сведениям о доходе и среднесписочной численности, налоговой отчетности и информации от уполномоченных организаций. Поэтому основная задача бизнеса — вовремя сдавать отчетность и проверять, что данные в ФНС корректны.
Отдельная процедура нужна, в частности, российским ООО, где иностранному юридическому лицу принадлежит более 49% капитала. Если иностранный участник соответствует требованиям по доходу, численности и юрисдикции, аудиторская организация сопоставляет данные отчетности иностранного юридического лица с установленными критериями и передает сведения в ФНС. Основной ежегодный период передачи — с 1 по 5 июля. Если сведения не передали в этот срок, закон позволяет направлять их с 1-го по 5-е число следующих месяцев.
«Мариллион» помогает компаниям пройти эту процедуру: специалисты проверяют документы и отчетность иностранного участника, оценивают соответствие требованиям закона № 209-ФЗ и передают необходимые сведения в ФНС. Полные условия услуги указаны на странице «Включение в реестр субъектов МСП».
Как проверить компанию в реестре МСП и получить выписку
Проверить любую организацию или ИП можно бесплатно в сервисе ФНС «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства». Для поиска достаточно ИНН, ОГРН, ОГРНИП, названия компании или ФИО предпринимателя.
В карточке видны категория МСП, дата включения, регион, виды деятельности и другие открытые сведения. Там же можно сформировать электронную выписку, которая подтверждает наличие записи на дату ее формирования.
Если данные неверны, можно направить обращение на корректировку. Сначала лучше понять, откуда взялось расхождение: из ЕГРЮЛ, налоговой отчетности, сведений о численности или данных, которые передала уполномоченная организация.
Что дает статус субъекта МСП
Запись в реестре подтверждает статус субъекта МСП, но не дает автоматически все возможные льготы. Для каждой меры есть свои условия — они могут быть установлены Налоговым кодексом, правилами закупок, федеральной или региональной программой.
Закон № 209-ФЗ предусматривает финансовую, гарантийную, имущественную, информационную и консультационную поддержку. Поэтому бизнесу нужно проверять два пункта: есть ли компания в реестре и подходит ли она под условия конкретной программы.
Налоговые и финансовые льготы
Для части субъектов МСП действуют специальные налоговые условия, но одной записи в реестре может быть недостаточно. Например, право на пониженные тарифы страховых взносов для отдельных категорий МСП зависит от вида деятельности и структуры доходов: в установленных Налоговым кодексом случаях соответствующий вид деятельности должен быть основным, а доля доходов от таких видов деятельности — составлять не менее 70%.
Финансовая поддержка может включать субсидии, бюджетные инвестиции, государственные и муниципальные гарантии. Гарантийная система помогает МСП получать финансирование с поручительствами и независимыми гарантиями. Ставки, суммы и сроки зависят от конкретной программы.
Преимущества в закупках и аренде
В закупках по закону № 44-ФЗ предусмотрены специальные правила для субъектов малого предпринимательства, а по закону № 223-ФЗ — для субъектов МСП. Часть закупок проводится только среди таких поставщиков. Точные условия зависят от вида закупки и документации заказчика.
Еще один вариант поддержки — государственное или муниципальное имущество. По закону № 209-ФЗ его могут передавать субъектам МСП во владение или пользование на возмездной, безвозмездной или льготной основе. Но одной записи в реестре недостаточно: нужно выполнить и остальные условия конкретной программы.
Снижение административной нагрузки
Для малого бизнеса предусмотрены отдельные упрощения. При соблюдении условий закона № 402-ФЗ субъекты малого предпринимательства могут применять упрощенные способы бухгалтерского учета и сдавать упрощенную отчетность. Для некоторых организаций действуют исключения.
Субъект малого предпринимательства также может сам обратиться за профилактическим визитом по закону № 248-ФЗ. При этом статус МСП не освобождает компанию от обязательных требований и государственного контроля.
Причины исключения из реестра МСП и восстановление статуса
ФНС исключает компанию или ИП из реестра, если не получает данные, необходимые для подтверждения статуса, либо бизнес перестает соответствовать требованиям закона № 209-ФЗ. Частые причины — несданная отчетность, отсутствие сведений о численности, прекращение деятельности или утрата соответствия критериям МСП.
Если не хватает отчетности, ее нужно сдать. Если ошибка в регистрационных данных — сначала исправить их в соответствующем государственном реестре или обратиться в ФНС. Реестр обновляется ежемесячно, поэтому во многих случаях ждать следующего ежегодного формирования не нужно.
ООО с иностранным юридическим лицом среди участников нужно дополнительно проверить, передавались ли в ФНС сведения об иностранном участнике. Если их не направили в основной ежегодный срок, закон предусматривает ежемесячные окна для передачи. «Мариллион» может проверить основания для включения, документы иностранного участника и помочь пройти процедуру повторно.
Исключение из реестра и смена категории — не одно и то же. Если у действующего субъекта МСП меняются доход или численность, в общем случае действует трехлетнее правило. Если же ФНС не получила обязательные сведения, причина исключения устраняется отдельно.
Главное о реестре МСП
▶ Единый реестр МСП — открытая база ФНС, которая подтверждает, что компания или ИП относится к малому или среднему предпринимательству.
▶ Большинству компаний и ИП подавать заявление не нужно: ФНС включает их автоматически. Основные критерии — доход и среднесписочная численность работников. Для хозяйственных обществ дополнительно учитывается состав участников.
▶ Статус МСП дает возможность претендовать на меры поддержки, участвовать в специальных закупках и пользоваться предусмотренными законом упрощениями. Но для каждой льготы или программы действуют отдельные условия.
▶ Если более 49% ООО принадлежит иностранному юридическому лицу, может понадобиться проверка показателей иностранного участника аудиторской организацией и передача сведений в ФНС.
▶ Запись в реестре стоит проверять заранее. Если компании нет в базе или сведения неверны, сначала нужно устранить причину отсутствия или ошибки в реестре, а затем подавать заявку на конкретную меру поддержки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
1. Что делать, если вы подходите по критериям, но вас нет в списке?
Сначала проверьте налоговую отчетность, сведения о численности и данные ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если нашли расхождение, направьте обращение через сервис ФНС. Компаниям, в которых более 49% принадлежит иностранному юридическому лицу, нужно также проверить, передавала ли аудиторская организация сведения о таком участнике. После получения нужных данных ФНС может добавить запись при ежемесячном обновлении.
2. Какие сроки обновления данных в реестре?
ФНС публикует обновленные сведения 10-го числа каждого месяца на основании данных, предусмотренных статьей 4.1 закона № 209-ФЗ. Поэтому конкретная дата изменения записи зависит от того, когда налоговая получила сведения.
3. Влияет ли смена ОКВЭД на статус?
Само по себе изменение ОКВЭД не лишает статуса МСП: основные критерии — доход, численность и, для части организаций, состав участников. Но основной вид деятельности может влиять на специальные пределы и отдельные льготы. После смены ОКВЭД стоит проверить запись в реестре, а также условия конкретной меры поддержки.
