На фоне сокращения спроса часть российских компаний переводят своих сотрудников на сокращённую рабочую неделю. Директор по юридическому консультированию «Мариллион» Любовь Грибанова рассказывает о тонкостях этого процесса, знание которых не позволит компании впоследствии столкнуться с исками от сотрудников.
В последние несколько лет, и в особенности в 2026 году, бизнесу пришлось столкнуться со многими вызовами, такими как повышение ставки НДС до 22%, снижение лимита для освобождения от НДС на УСН и отмена региональных льгот по УСН, отмена льготных страховых взносов для большинства отраслей.
Как следствие — рост операционных расходов. Увеличились цены на аренду, сырьё, услуги подрядчиков. Ещё одна проблема — несвоевременная оплата за оказанные услуги или поставленные товары, а то и вовсе её отсутствие. Объём неплатежей заказчиков и покупателей, по данным Росстата, на январь 2026 года превысил 8 трлн руб., что значительно повышает риски для финансовой устойчивости бизнеса.
Всё это, разумеется, увеличивает нагрузку на фонд оплаты труда.
Высокие процентные ставки и ограниченная доступность кредитов зачастую не позволяют бизнесу воспользоваться заёмными средствами, чтобы пережить сложные времена.
В такие периоды работодателям зачастую, чтобы сохранить бизнес на плаву и не растерять трудовой коллектив, приходится переориентировать свою деятельность, вводить новые технологии, в том числе искусственный интеллект, и в переходные периоды прибегать к таким методам, как объявление простоя или сокращение рабочего времени по инициативе работодателя.
Рассмотрим условия и тонкости применения этих методов подробнее.
1. Объявление простоя
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в связи с которыми работник не может выполнять свои трудовые обязанности. При этом трудовые отношения сохраняются, а период простоя может быть оплачиваемым.
В зависимости от того, по чьей вине произошёл простой, существует три вида простоя:
- По вине работодателя. Это может быть отсутствие сырья для производства или выход из строя старого оборудования.
- По вине работника. Например, если работник сам испортил оборудование.
- По причинам, не зависящим ни от одной из сторон. К примеру, в связи с погодными условиями, различными форс-мажорными обстоятельствами.
Нюансы объявления и оформления простоя:
- Причина простоя должна быть зафиксирована: оформлен соответствующий акт или служебная записка о случившемся. Важно: не рекомендуется в качестве причины простоя указывать отсутствие у компании заказов или контрактов — в случае оспаривания суд может признать это попыткой работодателя разделить с работниками свои предпринимательские риски.
- В случае если простой по вине работника — с виновного обязательно необходимо запросить объяснение.
- Приказ о простое. Важно отразить следующее:
- простой не может быть объявлен на неопределённый срок. Необходимо обязательно зафиксировать в приказе дату начала и дату окончания простоя или событие, с которым оно связано. В случае, если до указанной даты причины простоя не будут устранены, его можно продлить;
- причина простоя и по чьей вине он произошёл;
- размер оплаты труда работников на время простоя (он зависит от того, по чьей вине произошёл простой);
- список работников, в отношении которых вводится простой;
- наличие или отсутствие необходимости присутствия на рабочем месте во время простоя. Согласно текущей трактовке ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха, соответственно, по общему правилу работники должны присутствовать на своих рабочих местах, если приказом о введении простоя не предусмотрено иное.
- Все работники, в отношении которых объявлен простой, должны быть ознакомлены с приказом под подпись. Не стоит пренебрегать этим, так как отсутствие подписи работника под приказом может быть поводом для его обращения в суд за компенсацией разницы в оплате.
- Нюансы оплаты:
- по вине работодателя — не менее 2/3 среднего заработка сотрудника;
- по причинам, не зависящим от работодателя и работника,— не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя;
- по вине работника — не оплачивается. Важно: для этого вина должна быть доказана — например, зафиксирована комиссией по трудовым спорам или установлена судом. На практике доказать это может оказаться непросто.
- Согласно ст. 25 закона «О занятости населения в Российской Федерации», необходимо уведомить службу занятости не позднее трёх рабочих дней с момента принятия решения о простое.
Простой для работника — всегда потеря в деньгах. Поэтому риск оспаривания приказа работодателя об объявлении простоя никогда не равен нулю. Все документы должны быть оформлены чётко и прозрачно, работодатель должен быть готов обосновать причины своего решения и определения виновника. Работники могут обращаться в трудовую инспекцию и в суд с требованиями компенсации разницы в оплате труда, а также морального вреда.
2. Введение режима неполного рабочего времени (неполной рабочей недели)
Перевод на неполную рабочую неделю возможен как по соглашению сторон или инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
В данной статье рассмотрим нюансы перевода работников на неполную рабочую неделю по инициативе работодателя.
Такая возможность предоставлена работодателю в соответствии с ч. 5 ст. 74 ТК РФ.
Нюансы оформления:
- Для того, чтобы у работодателя возникло право ввести в одностороннем порядке неполное рабочее время (рабочую неделю), необходимо одновременное выполнение трёх следующих условий:
- произошли изменения организационных или технологических условий труда;
- произошедшие изменения могут повлечь массовое увольнение работников;
- максимальный срок, на который может быть введён режим неполного рабочего времени, не должен превышать шесть месяцев.
- Необходимо помнить, что с точки зрения текущей судебной практики финансовые затруднения компании или отсутствие у неё заказчиков не могут являться основанием для введения режима сокращённого рабочего времени. Однако это может являться первопричиной, повлёкшей организационные или технологические изменения.
- Если в компании есть профсоюз — необходимо учесть его мнение.
- Работников необходимо уведомить под подпись как минимум за два месяца до введения нового режима работы с обязательным указанием причины введения нового графика, а также срока его действия.
- Приказ о введении режима неполного рабочего времени. Важно указать:
- причины введения режима;
- список работников, на которых распространяется неполное рабочее время;
- срок, но который вводится неполное рабочее время.
- Работодатель должен сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трёх рабочих дней со дня принятия такого решения.
Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.
С работниками, которые согласились продолжать работу в режиме неполного рабочего времени, заключаются соответствующие дополнительные соглашения.
Работникам, которые отказались переходить на неполное рабочее время, работодатель обязан предложить другие имеющиеся вакансии при их наличии, в том числе и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учётом его состояния здоровья. При отсутствии вакансий или отказе от предложенной работы работодатель имеет право уволить работника в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 (сокращение штата) со всеми положенными гарантиями.
Поскольку введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя неизбежно ведёт к сокращению оплаты труда работника, а также может привести к увольнению тех, кто не согласился с новым режимом работы, введение такой меры является весьма чувствительным вопросом и может повлечь за собой целый ряд обращений в трудовую инспекцию и суд с исками об оспаривании.
Работодателю, решившемуся на такой шаг, необходимо очень внимательно и придирчиво взвесить все за и против, критически оценить имеющиеся основания через призму не только закона, но и текущей судебной и правоприменительной практики и быть готовым к возможным трудностям.
Источник: «Коммерсантъ»
