Напоминаем, что в соответствии со ст. 34 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 47 Федерального закона «Об акционерных обществах», очередное общее собрание участников или акционеров общества проводится не реже, чем один раз в год.
Цели собрания
Целью проведения очередного общего собрания участников ООО является утверждение годовых результатов деятельности общества, утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса.
На годовом общем собрании акционеров должны решаться следующие вопросы:
- избрание совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- избрание ревизионной комиссии общества, если в соответствии с уставом общества наличие ревизионной комиссии является обязательным;
- утверждение аудитора общества;
- утверждение годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества;
- распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов).
| Следует подчеркнуть, что согласно ст. 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 52 Федерального закона «Об акционерных обществах», к информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников или акционеров общества, относится в том числе аудиторское заключение по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества (также заключение внутреннего аудитора для ПАО). Таким образом, в случае если в обществе проводится аудит или он обязателен в силу закона, рекомендуем прикладывать аудиторское заключение к документации для проведения собрания. |
Сроки проведения
Срок проведения очередного общего собрания участников общества устанавливается Уставом общества. Однако самый ранний и самый поздний сроки проведения очередного общего собрания определяются в соответствии с Федеральным законом.
До акционеров АО и участников ООО следует довести информацию о собрании. Стандартный способ — направить заказное письмо. В уставе могут быть указаны иные варианты (вручение уведомления под роспись, направление по электронной почте, публикация уведомления в сети Интернет и т.д.). О собрании акционеров АО, как правило, нужно сообщить не позднее чем за 21 день, а о собрании участников ООО — не позднее чем за 30 дней.
В 2024 году:
- Общее собрание участников ООО должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
- Годовое общее собрание акционеров АО проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.
Таким образом, если Уставом ООО или АО не установлен иной (сокращенный) срок, действуют следующие установленные для проведения общих собраний сроки:
- для общества с ограниченной ответственностью: с 1 марта по 30 апреля 2024 г.
- для акционерного общества: с 1 марта по 30 июня 2024 г.
Обращаем внимание, что за нарушение порядка подготовки и проведения собраний, в том числе нарушение сроков проведения общих собраний, установлена административная ответственность. Согласно ст. 15.23.1. КоАП РФ штрафы для юрлиц (и для АО, и для ООО) составят от 500 тыс. до 700 тыс. руб.
|
Особенности проведения собрания в 2024 г. |
|
В 2024 году годовые собрания ООО и АО можно провести заочно (если возможность проведения заочного собрания (опросным путем) предусмотрена Уставом Общества). Компаниям, для которых ввели иностранные ограничительные меры, можно по решению общего собрания акционеров (участников) не создавать совет директоров сроком до 1 июля 2024 года. При этом функции совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества в таком случае осуществляет коллегиальный исполнительный орган такого общества (при наличии), а в его отсутствие - единоличный исполнительный орган хозяйственного общества. Однако на решение исполнительного органа хозяйственного общества не могут быть переданы вопросы, составляющие исключительную компетенцию общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества. В 2024 году допустимо избрать членов совета директоров для АО на более длительный срок (до третьего годового собрания). |
