Протокол рабочего совещания по рассмотрению налоговых рисков налогоплательщика / информационное письмо – документы, с которыми может столкнуться каждая компания в конце года.
Каждый год, чтобы решить, каким компаниям назначить проведение выездной налоговой проверки, налоговые вызывают организации на протокольные заседания рабочих комиссий и обсуждают их риски.
Что такое Протокол рабочего совещания / Информационное письмо
Каждый год (ближе к его окончанию), чтобы решить, кому назначить выездную проверку, налоговые проводят предпроверочные мероприятия.
По их итогам компания может получить информационное письмо либо оказаться на рабочем совещании в налоговой, где ей вручат протокол с описанием занижения компанией налоговых обязательств и предложением добровольно уточниться.
Мы рекомендуем при немотивированном вызове в налоговые органы рассматривать вероятность, что вызов осуществляется в целях проведения подобного рабочего совещания – идти на него сразу вместе с внутренним или внешним привлечённым юристом (представителем).
Статус Протокола / Информационного письма
- с одной стороны, подобный документ лишь фиксирует результаты предпроверки и носит информационный характер, не обязывает к доплате – такие полномочия у налоговой есть только по результатам выездной (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2019 по делу № А41-394/19);
- с другой, игнорирование подобных претензий без анализа их сути может подвести компанию – если будет назначена проверка и риск реализуется в виде доначислений, компания окажется неподготовленной к проверке.
Как отвечать на Протокол / Информационное письмо
Мы рекомендуем проанализировать риски и ответить:
- сформировать позицию и донести, на чём основано несогласие компании с претензией;
- приложить подтверждающие документы и обоснование со ссылкой на действующее законодательство и судебную практику.
Тогда есть шанс, что выездную проверку назначат другой (промолчавшей) компании.
Как минимизировать или убрать риски
Компания никогда не знает, будет ли её позиция принята, поэтому мы обычно рекомендуем готовиться к проверке: помимо ответа в короткий срок начать более глубокий анализ – собрать все документы и информацию по совершённым операциям, попавшим в зону риска (внутренние положения и документы, рабочая переписка), опросить сотрудников и собрать информацию от них (бизнес-планы, рабочие (производственные) планы, презентационные материалы, рабочая переписка и др.).
Лучше всегда проходить проверку в полной готовности. Если же проверка не случится, в любом случае необходимо провести работу, которая позволит на будущее изменить подходы, чтобы снизить или вовсе убрать риски, иначе протокольные встречи с компанией будут происходить ежегодно, пока не приведут к выездной проверке.
Предпроверочные мероприятия могут включать:
- запрос документов;
- допросы сотрудников;
- протокольные встречи.
Специалисты практики разрешения налоговых споров компании «Мариллион» готовы помочь в подготовке ответов на Протоколы / Информационные письма, поучаствовать в протокольных встречах, имея значительный опыт достижения положительных результатов.
